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Stage d'analyse du travail à Tela Botanica


Stagiaire : Théo Villeneuve
Période : 15 décembre au 19 décembre 2008

Contexte


Dans le cadre de découverte d'une association, Tela Botanica

Objectifs


Découvrir le monde du travail dans le cadre du collège.
Observer la répartition du travail dans l'association Tela Botanica.
Questionner chaque membre de l'entreprise afin de noter des informations qui seront présentées en classe.
Connaître les méthodes de travail de chaque employé, leur emploi du temps et les études qu'ils ont fait pour rentrer dans cette association.
Visiter le bâtiment et les différentes salles qui le composent.
Se faire sa propre opinion sur son orientation a la fin de ce stage pour choisir son orientation pour la 3ème.
Savoir comment les employés gèrent les notes

Observation des différents postes


Jean-Pascal MILCENT
(Responsable du développement informatique de Tela Botanica.)

Ses études : BTS GSN (gestion espace naturel), BAC S (scientifique), maîtrise sciences technique option valorisation des sciences naturelles et BESS (double compétence) informatique.
Logiciel(s) utilisé(s) : Zim et  WikiNi
Gestion du calendrier : Thunderbird, lightning et tableau avec post-it
Point de vue personnel : Jean-Pascal aime l'ambiance de l'association et est très lié d'amitié avec Aurélien PERONNET.
Les sujets botanique et informatique lui plaisent en plus de la souplesse des horaires.

Elise MOUYSSET
(Directrice)

Ses études : BAC S (scientifique) option : physique, Prepa CPP (cycle préparatoire Polytechnique) et ENSAT (école nationale supérieure agronomique de Toulouse)
Logiciel(s) utilisé(s) : Wiki, thunderbird et logiciel de gestion des Mails
Gestion du calendrier :
- sur papier pour les projet a court terme
- sur Wiki pour les projets a long terme
Le calendrier est partagé pour les réunions et les activités collectives.
Le compte rendu fait après les réunions sur Wiki permet de fixer les objectifs.
Informations sur l'association : Les liens de google permettent d'accéder facilement a Tela Botanica grâce au mot "Botanique" (ou autre)
Les projet :
  • Reconnaissance grâce au site
  • direction de groupe
  • MELLON
  • observation des saisons
  • rencensement des herbiers du Languedoc Roussillon
Tâches de la directrice : gestion du personnel
Ressource :
  • 1) fonds publics :
  • aide publique
  • DIREN
  • ministère de l'écologie de la région et du Languedoc Rousillon
  • fonds privés :
  • fondation MELLON
  • dons des membres du réseau
  • autres structures
  • Prestations privées, formations et sites internet.

TELA BONTANICA est une association qui comporte environ 9'000 Bénevoles qui sont en fait les membres du site.

Fonctionnement d'une association :
  • Le conseil d'administration fixe les objectifs
  • La direction est chargée de les appliquer et de rechercher des ressources
  • L'équipe réalise le projet.
Un association pour fonctionner, doit pouvoir bien communiquer.
Pour Tela Botanica la communication se fait grâce a des réunion, ou le wiki interne.

Aurélien PERONNET
(Chef de projet "développement informatique" du site Tela Botanica)

Ses études : Master (5 ans d'étude), sciences et technologie, mension informatique et spécialité DIWEB
Logiciel(s) utilisé(s) : Eclipse et Firefox
Gestion du calendrier :
  • Wiki
  • tableau
  • petites notes personnelles
Son point de vue sur l'entreprise :
L'ambiance d'une entreprise doit être agréable et la communication présente.
Il fait environ 35 à 42 heures mais ne travaille pas chez lui.
Le matériel de l'association est de très bonne qualité.

Tamara LE BOURG
(Responsable de l'animation du réseau et de la communication)

Ses études : Ingénieur en Agro
BAC S (scientifique) 2ans de PREPA Biologie, et école ingénieur en agro (SUP AGRO MONTPELLIER) Bac +5
Logiciel(s) utilisé(s) : Thunderbird pour les Mails, Firefox le navigateur et  OpenOffice pour le traitement de texte tableur
Gestion calendrier : ZIM logiciel pour noter toutes les tâches a faire avec la possibilité de surligner les priorités.
Son point de vue personnel :
  • Elle aime le sujet Botanique
  • Elle apprécie le secteur non-marchand
  • Elle veut aider la sciences a avancer
  • Beaucoup de liberté dans les horaires

Jean-Pascal et David gèrent le matériel avec des moyen plus ou moins importants selon la demande pour le projet.

Mon petit point de vue : D'après les réponses des premières visites auprès de Jean-Pascal MILCENT, Elise MOUYSSET, Aurélien PERONNET et Tamara LE BOURG, je pense que pour bien fonctionner une association doit être constament en communication et l'ambiance doit être agréable.
Comparé aux entreprises privées où le but est de faire le plus de bénéfice, j'ai appris que le but d'une association était de réaliser un projet (dans le cas de Tela Botanica c'est de faire avancer la sciences botanique).
Grâce au fait que le but principal ne sois pas les bénéfices, l'ambiance est plus "conviviale" et les horaires laissent une plus grande liberté pour les salariés.
Le choix du matériel plaît a tout le monde ce qui améliore la qualité du travail.

Violette ROCHE
Chargée de projet Sciences citoyennes.

Ses études :BAC +5 en paléanthologie et Master 2 en botanique, 1an de service civil volontaire au sein d'une association civique.
Gestion du calendrier :
  • thunderbird
  • Agenda
  • Pas d'utilisation d'un tableau
Logiciel(s) utilisé(s) :
  • firefox
  •  OpenOffice
  • Logiciel de mise en page et de création de graphiques (PAO)
Son rôle dans l'entreprise : chef de projet de sciences citoyennes, observation des saison et responsable de la coordination.
Son point de vue sur l'association :
Elle trouve le projet interessant et la botanique et les sciences lui plaisent.
Violette apprécie le cadre associatif et l'ambiance jeune et dynamique.
Cette dynamique permet d'avoir une équipe soudée est cela permet d'obtenir un bon travail collectif.
Si elle travaille a Tela Botanica c'est grâce a une succession d'évènements qui l'ont menée a avoir un poste a Tela Botanica.

David DELON
(Chef de projet développement informatique)
Ses études : BTS informatique gestion, diplôme universitaire de second cycle technologique en informatique donc équivalent du BAC +3
Logiciel(s) utilisé(s) :
  • éclipse
  • thunderbird (compte rendu des réunions)
  •  WikiNi pour archiver les documents partagés
  • Zim pour ses notes personnelles (outliner)
  • Netvibes pour les fluw RSS
Son point de vue : Le projet est intéressant car il aime la botanique. Il trouve l'ambiance d'équipe agréable.
Les points négatifs : Il y a un problème qui est un grand fossé entre le CA (conseil d'administration) et les employés.
David pense qu'il y a un manque d'implication dans les actions et qu'il faudrait plus de communication.
Il y a aussi un problème de locaux qui sont peu accueillant car ils sont en mauvais état et n'ont pas été rénovés.
La communication interne pourrait être mieux et Tela pourrait mettre en place plus de projets.
Il m'a parlé de trois "piliers" qui pouvait pousser un salarié a rester (ou ne pas rester) dans une entreprise :
  • le salaire
  • le projet
  • l'équipe
Si deux de ces "piliers" ne conviennent pas a un des employé, celui-ci pourrait être tenté de partir travailler ailleurs.

Andrine FAURE
(Chef de projet du recensement des herbiers de Languedoc-Roussillon)

Ses études : BAC +5 maîtrise des sciences et technique (MST) chimie et biologie végétale = Master recherche analyse et modélisation des systèmes biologiques.
Logiciel(s) utilisé(s) :
  •  OpenOffice
  • Excel
  • Word
  • Photoshop
  • Jacim sur Oracle (base de donnée du Muséum national d'histoire naturelle de Paris)
Gestion du Calendrier :
  • Thunderbird
  • téléphone
  • Post-it
Son point de vue : Tela est une des rares association à avoir des Herbiers. Tela travaille avec d'Herbier de l'université de Montpellier II et monte des projets sur les Herbiers.
Les points négatifs : Le salaire est un peu bas .
L'association laisse une certaine liberté pour les salariés mais la gestion d'équipe pourrait être améliorée.
Andrine pense que le travail des Herbiers est méconnu.
Les points positifs : Les horaires sont assez libres ce qui permet aux employés de s'autogérer.La convention de travail collective est intéressante.
Les tickets restaurant sont très pratiques.

Mamode LEBRETON
(Responsable administratif et financier de Tela Botanica)

Ses études : BAC STT ( section technologique et terciaire) option : comptabilité gestion, BTS? assiastant de gestion PME-PMI
Gestion du calendrier : Bloc note (support papier)
Logiciel(s) utilisé(s) :
  • Excel pour le budget, plan de trésorerie, graphique
  • Word pour le courrier, les comptes rendus
  • le  WikiNi pour la partie droit du travail.
  • logiciel de comptabilité SAGE
Son point de vue :
Les + :
  • reconnaissance du travail
  • bonne équipe, bonne entente
  • bonnes conditions de travail
  • salaire convenable
Les - :
  • c'est une association donc avenir incertain (par contre bon fonctionnement)
  • loin du domicile

OBSERVATION D'UNE REUNION D'EQUIPE

1°) La directrice propose la date de la prochaine réunion
-Il y a un rétroprojecteur pour planifier les dates en groupe.
2°) Ensuite, il y a une mise en place des dates importantes de chaque personnes.
3°)Discution sur les embauches (ex : remplacement de Tamara qui part en congès maternité)
Dans la salle il y avait :
  • la directrice
  • un herbier
  • les trois personnes chargées du développement informatique
  • deux personnes du service communication
4°) mise en place des congès
5°) préparation l'élection du délégué du personnel
6°) Explication sur la démarche pour un arrêt maladie.
7°) Explication sur l'utilisation de certains logiciels.

Chaque personne présente à la réunion présente un projet avec un temps imparti pour chaque prestation.
Chaque sujet est suivi d'un débat et d'exposition du point de vue de chacun.
Le "scribe" rédige en direct le compte rendu de la réunion sur le  WikiNi sur une page préparée au préalable.
présentation : SUJET (nom de la personne qui présentera le sujet - temps de la prestation.

COMPTE RENDU


Pendant cette semaine de stage dans l'association TELA BOTANICA, j'ai appris qu'une association partait d'un projet et ne cherchait pas a faire du bénéfice contrairement aux entreprises privées.
Tela Botanica est une association qui met en place une site de Botanique destiné aux botanistes qui peuvent discuter entre eux grâce a un forum.
Dans cette association des herbiers travaillent sur un recensement des plantes de chaque régions.
Il y a un salaire peu élevé mais l'ambiance permet une atmosphère de travail agréable et les employés sont assez libres sur leur emploi du temps.
La communication se fait grâce a un  WikiNi qui permet a chaque employé de cette association d'être au courant sur les actions de ces collègues.
Dans une association il y a un conseil d'administration qui fixe des objectifs, la Direction veille a les appliquer et recherche des ressources puis l'équipe les réalise.
Durant cette semaine j'ai beaucoup apprécié l'ambiance et l'accueil des employé m'a beaucoup touché.